Şirket içi Exchange Server tarama nedir?
Compliance Agent dört tarama alanı sunar: Exchange, OneDrive, Microsoft Teams ve DiskScanner. Exchange alanı hem Exchange Online’ı hem şirket içi Exchange Server’ı kapsar. Yani e-postaların bir kısmı buluta taşınmamış olsa da aynı üründen, aynı kurallarla taranabilir. Tarar ve raporlar; kararı kurum verir.
Şirket içi Exchange Server’da nereye bakılır?
Exchange alanında konu ve mesaj gövdesi taranır. Ekler ve çevrim içi arşiv posta kutuları taranmaz.
Şirket içi Exchange Server taraması için ne gerekir?
Şirket içi Exchange Server ve DiskScanner için şirket içi sistemlere erişim gerekir. Bunun dışında genel gereksinimler diğer alanlarla aynıdır:
- kurulum yapılacak bir Azure aboneliği;
- tek seferlik kurulum adımı için bir Global Administrator;
- taranacak her çalışanın kendi izni.
Ürün Azure Marketplace’ten yaklaşık 10 dakikada kendi aboneliğinize dağıtılır ve kendi Azure aboneliğinizde çalışır. E5’e, ek bir Microsoft lisans seviyesine ya da ücretli bir Microsoft API’sine ihtiyacınız yoktur.
Kurallar Exchange Online ile aynı mı?
Her alanda aynı yapı geçerlidir: izinli kullanıcılar, anahtar kelimeler, kural paketleri ve ayarlar tek yerde.
- Anahtar kelimeler: kurum politikanıza göre girer ya da CSV olarak içe aktarırsınız.
- Pattern: gerekirse tanımlanır; regex bilgisi gerekmez.
- Kullanıcı grubu seçimi ve tarih aralığı: kapsamı daraltan ana araçlardır.
- Taramadan önce deneme: kuralları örnek metin üzerinde denersiniz (Test rules); örnek metin hiçbir yere kaydedilmez.
Önce Safe Scan, aksiyon kontrollü
Safe Scan yalnızca tarar ve raporlar; hiçbir öğeye dokunmaz. Aksiyon modları, bir yönetici açana kadar kapalıdır; yeni bir kurulumda yalnızca Safe Scan mümkündür. Aksiyon alırsanız Seçerek Aksiyon yalnızca işaretlediğiniz öğelere uygulanır, Doğrudan Aksiyon kesin aksiyon sınırında durur. Exchange’de alınan aksiyon geri alınamaz; bu yüzden modlar, kesin aksiyon sınırı, roller ve işlem kaydıyla korunur.
Çalışan izni ve sonuçlar
Çalışan izin vermeden tarama yapılamaz; bu, Exchange dahil tüm alanlar için geçerlidir. İzin, çalışanlara yönelik aydınlatma yükümlülüğünüzün yerine geçmez ve bir hukuki dayanak değildir. Sonuçlarda eşleşen kural görünür; içeriği tam görmek için Reveal ile süre, gerekçe ve talep numarası girilir ve her görüntüleme işlem kaydına yazılır.
Taramalar, kurumunuzun politikasında belirlenen ve çalışanlara yönelik aydınlatmanızda önceden duyurulan dönemlerde, sizin başlattığınız çalıştırmalardır. Kapsamı kullanıcı grubu, tarih aralığı ve kural seçimiyle dar tutun.
Sık sorulan: Exchange Online ve Exchange Server aynı üründe mi?
Evet. Compliance Agent’ta Exchange tek bir tarama alanıdır ve Exchange Online ile şirket içi Exchange Server’ı birlikte kapsar. Koltuklar ve planlar için Fiyatlandırma sayfasına bakın.
Ortamınızı konuşmak için demo isteyin. İlgili sayfalar: Exchange Online tarama, Nasıl çalışır, Fiyatlandırma.