Microsoft Teams mesaj taraması nedir?
Compliance Agent’ın dört tarama alanından biridir. Kurum politikalarına uyumu doğrulamanıza yardımcı olur: kendi Azure aboneliğinizde çalışır, kurumunuzun anahtar kelimelerini ve pattern’lerini tarar ve raporlar. Kuralları siz tanımlarsınız; hazır kural paketleri isteğe bağlıdır. Ürün belirli bir çalışanı incelemek için tasarlanmadı; bulgular üzerinde ne yapılacağına kurum karar verir.
Kapsamı kullanıcı grubu ve tarih aralığı seçimiyle daraltırsınız. Kuralları taramadan önce örnek metin üzerinde deneyebilirsiniz (Test rules); örnek metin hiçbir yere kaydedilmez.
Hangi sohbetler ve mesajlar taranır?
Teams’te kapsam bire bir sohbetlerdir; çalışan izin verdiyse yalnızca onun gönderdiği mesajlar taranır. Bu mesajlar sohbetteki diğer kişiye ait kişisel veriler de içerebilir; çalışan izni bu kişiyi kapsamaz. Bu riski aydınlatma metninizde ele alın.
Çalışan izni nasıl alınır?
Çalışan izin vermeden tarama yapılamaz. Her çalışan, kurumunuzun gönderdiği; logonuzu ve metninizi taşıyan, Türkçe veya İngilizce kişisel bağlantıdan kendi izniyle verir. Üründe:
- kimin izin verdiğini,
- kimin beklemede olduğunu,
- kimin izninin süresinin dolmak üzere olduğunu
görebilir ve tek adımda yeniden gönderebilirsiniz. İzin 90 gün kullanılmazsa düşer; çalışanın yeniden vermesi gerekir. Çalışan izni kişisel bağlantıyla verilir, çalışan tarafından kaldırılabilir ve kaldırılması işlem kaydına geçer.
Bu izin, çalışanlara yönelik aydınlatma yükümlülüğünüzün yerine geçmez ve bir hukuki dayanak değildir. Ayrıntılar için SSS 21.
Sonuçlarda ne görünür?
Varsayılan olarak içerik gizlidir; yalnızca eşleşen kural görünür. İçeriği tam görmek için Reveal ile süre, gerekçe ve talep numarası girilir; her görüntüleme işlem kaydına yazılır. Sonuçlara erişim rollere bağlıdır (Admin, Security Manager, Reporter) ve gerekli en az kişiyle sınırlanmalıdır. Sonuçlar, günlükler ve işlem kaydı kendi Azure depolama alanınızda kalır.
Teams’te alınan aksiyon geri alınabilir mi?
Hayır. Exchange, OneDrive ve Teams’te alınan aksiyon geri alınamaz; ürünün bunu tersine çeviren bir özelliği yoktur. Bu yüzden aksiyon; modlar, kesin aksiyon sınırı, roller ve işlem kaydıyla korunur. Aksiyon modları bir yönetici açana kadar kapalıdır; yeni bir kurulumda yalnızca Safe Scan mümkündür.
Safe Scan ile nasıl başlanır?
- Aydınlatmanızı ve politikanızı hazırlayın (Taramadan önce listesi).
- Çalışanlara izin bağlantısını gönderin; yalnızca izin verenler kapsama girer.
- Kuralları örnek metinde deneyin, kapsamı daraltın.
- Safe Scan çalıştırın: yalnızca tarar ve raporlar, hiçbir öğeye dokunmaz.
- Sonuçları gözden geçirin; içeriğe yalnızca gerekçeyle, Reveal ile bakın.
Kısa sorular
Bire bir sohbetlerin dışındaki alanlar taranır mı? Ürünün anlatımında Teams kapsamı yalnızca bire bir sohbetlerdir; başka bir kapsam için teknik ekibimize sorun.
Taramalar gizli mi yapılır? Hayır. Çalışan izni olmadan tarama yapılmaz; taramalar, çalışanlara yönelik aydınlatmanızda belirtilen ve önceden duyurulan dönemlerde, sizin başlattığınız çalıştırmalardır.
Canlı görmek için demo talep edin. İlgili sayfalar: Nasıl çalışır · OneDrive tarama · Güvenlik ve veri · SSS.