OneDrive hassas veri taraması nedir?
Compliance Agent’ın dört tarama alanından biridir. Kurum politikalarına uyumu doğrulamanıza yardımcı olur: kendi Azure aboneliğinizde çalışır, kurumunuzun belirlediği anahtar kelimeleri ve pattern’leri tarar ve raporlar. Kuralları siz tanımlarsınız; hazır kural paketleri isteğe bağlıdır ve yalnızca siz açarsanız devreye girer. Ürün belirli bir çalışanı incelemek için tasarlanmadı; bulgular üzerinde ne yapılacağına kurum karar verir.
Kapsamı iki şeyle daraltırsınız: hangi kullanıcı grubunun taranacağı ve hangi tarih aralığı. Kuralları taramadan önce örnek metin üzerinde deneyebilirsiniz (Test rules); örnek metin hiçbir yere kaydedilmez.
Hangi dosya türleri okunur?
- Word, Excel ve PowerPoint dosyaları
- CSV
- düz metin dosyaları
Görüntüler ve taranmış belgeler okunmaz. Bu yüzden bir fotoğrafın ya da taranmış bir sayfanın içindeki metin bulgu olarak çıkmaz; kapsamı değerlendirirken bunu hesaba katın.
Kuruluş dışıyla paylaşılan dosyalar nasıl görünür?
Kuruluş dışıyla paylaşılan dosyalar bulguların yanında işaretlenir. Böylece bir kuralla eşleşen dosyanın aynı zamanda kurum dışına açık olup olmadığını, sonuç listesinde ayrıca aramadan görürsünüz.
Sonuçlarda varsayılan olarak yalnızca eşleşen kural görünür. İçeriği tam görmek için Reveal ile süre, gerekçe ve talep numarası girilir; her görüntüleme işlem kaydına yazılır. Sonuçlara erişimi gerekli en az kişiyle sınırlayın.
Aksiyondan önce dosyaya ne olur?
Aksiyon modları bir yönetici açana kadar kapalıdır; yeni bir kurulumda yalnızca Safe Scan mümkündür. Aksiyon açıldığında iki mod vardır: Seçerek Aksiyon (bir kişi bulguları gözden geçirir, aksiyon yalnızca işaretlenen dosyalara uygulanır) ve Doğrudan Aksiyon (tarama ve aksiyon tek çalıştırmada yapılır ve kesin aksiyon sınırında durur).
Her aksiyondan önce o OneDrive dosyasının bir kopyası kendi Azure depolama alanınıza alınır ve varsayılan olarak 90 gün saklanır. Kopya alınamazsa o dosyaya aksiyon uygulanmaz. Kopya kendi depolama alanınızda durur; bu kopyalara erişimi de sınırlı tutun.
OneDrive’da alınan aksiyon geri alınabilir mi?
Hayır. OneDrive’da alınan aksiyon geri alınamaz; ürünün bunu tersine çeviren bir özelliği yoktur. Kopyalanan bir dosyaya yeniden ulaşmak için onu kendi depolama alanınızdan alırsınız. Bu yüzden aksiyon dört katmanla korunur: modlar, tek çalıştırmada işlem görecek öğe sayısını sınırlayan kesin aksiyon sınırı (aşmak için düğme yoktur; sınırı yükseltmek yönetici işlemidir ve kayda geçer), roller ve işlem kaydı. İşlem kaydı yazılamazsa aksiyon reddedilir.
Çalışan izni ve Safe Scan: nasıl başlanır?
Çalışan izin vermeden tarama yapılamaz. Her çalışan, kurumunuzun gönderdiği; logonuzu ve metninizi taşıyan kişisel bağlantıdan izin verir. Kimin izin verdiğini ve kimin beklemede olduğunu üründe görürsünüz. Bu izin, çalışanlara yönelik aydınlatma yükümlülüğünüzün yerine geçmez ve bir hukuki dayanak değildir.
Önerilen sıra:
- Aydınlatmanızı ve politikanızı hazırlayın (Taramadan önce listesi).
- Kuralları örnek metinde deneyin, kapsamı daraltın.
- Safe Scan çalıştırın; sonuçları gözden geçirin.
- Aksiyonu ancak ihtiyaç duyarsanız ve yöneticiniz aksiyon modlarını açtıysa değerlendirin.
Kısa sorular
Dosyaların içeriğini Inthouse görür mü? Hayır; sonuçlar, günlükler, işlem kaydı ve yapılandırma kendi Azure depolama alanınızda kalır. Her Azure Managed Application’da olduğu gibi Inthouse’un dağıtılan kaynaklara yönetim erişimi vardır; ayrıntılar Güvenlik ve veri sayfasında.
OneDrive için E5 gerekir mi? Hayır; E5’e, ek bir Microsoft lisans seviyesine ya da ücretli bir Microsoft API’sine ihtiyacınız yoktur.
Canlı görmek için demo talep edin. İlgili sayfalar: Nasıl çalışır · Teams tarama · Exchange Online tarama · SSS.